Програма за фактурирање за македонски компании
Prospect е веб-програма за фактурирање за компании во Македонија. Продажбата ја води од понуда до нарачка, испратница, фактура и наплата без повторно внесување на купувачот или артиклите, а објавената фактура може да ја поднесе во системот еФактура на УЈП. Фактурирањето е вклучено во секој план, од 49 € месечно по компанија.
Што можеш да правиш
- Креирај понуди, продажни нарачки, испратници, фактури, повторливи фактури и книжни одобренија.
- Продолжи ја понудата во нарачка, испратница и фактура; купувачот, ставките и преостанатите количини се пренесуваат.
- Документите се нумерираат автоматски од твои серии, со префикс, број на цифри и бројач по фискална година.
- Примени ценовници, стандарден попуст и рок на плаќање по купувач, кои го пополнуваат датумот на доспевање.
- Прегледај ја фактурата како брендиран PDF и испрати ја на купувачот по е-пошта од Prospect.
- Закажи повторливи фактури што создаваат нацрт за преглед на секој датум на доспевање.
- Поправи објавена фактура со книжно одобрение; повратница ја враќа стоката во залиха.
- Постави кредитен лимит по купувач; неговото надминување бара посебна дозвола.
Како работи
- 1Отвори упатство
Подготви понуда
Избери купувач и артикли. Цените, попустот и рокот на плаќање доаѓаат од ценовникот и условите на купувачот.
- 2Отвори упатство
Потврди нарачка и испорачај
Објави продажна нарачка за да резервираш залиха, па испратница за стоката да излезе од магацинот.
- 3Отвори упатство
Објави ја фактурата
Креирај ја фактурата од нарачката или испратницата. Со објавување добива број и отвора побарување.
- 4Отвори упатство
Испрати ја
Испрати го PDF-от на купувачот по е-пошта, а кога е потребно, потпиши ја и поднеси ја фактурата во еФактура.
- 5Отвори упатство
Евидентирај ја наплатата
Распредели го приливот рачно или поврзи го од увезен банкарски извод.
Изработено во Македонија, за македонски компании
- Стапките на ДДВ од 18%, 10%, 5% и 0% се однапред поставени, а можеш да додадеш и свои.
- Картичката на партнерот ги содржи ЕДБ и ЕМБС што се појавуваат на фактурите и во еФактура.
- Објавените продажни фактури може да се потпишат локално и да се поднесат во системот еФактура на УЈП.
- Фискалните години и заклучените периоди спречуваат редовно книжење во затворени години.
- Интерфејсот е на македонски и англиски, а сите натписи на PDF документите се уредуваат, па документот може да биде на кој било јазик.
Како се поврзува со остатокот од Prospect
- еФактураОбјавената фактура станува излезна еФактура што ја потпишуваш и поднесуваш без да излезеш од Prospect.
- ЗалихаПродажната нарачка може да резервира залиха, а испратницата ја намалува, па расположливоста го одразува она што е веќе продадено.
- Банкарски изводиСекоја објавена фактура отвора побарување што се затвора кога ќе ја поврзеш уплатата на купувачот од банкарски извод.
Prospect наспроти Excel и рачна работа
| Задача | Prospect | Excel и рачна работа |
|---|---|---|
| Од понуда до фактура | Следниот документ се креира од претходниот, со пренесен купувач и ставки | Копирање меѓу датотеки |
| Броеви на документи | Се доделуваат од серијата при објавување | Се следат рачно |
| Залиха | Се намалува со испратницата | Посебна табела што се ажурира дополнително |
| Ненаплатени фактури | Отворени ставки и старосна структура по купувач | Листа што се споредува со изводот |
| еФактура | Се потпишува и поднесува од фактурата | Се внесува повторно на порталот на УЈП |
Чести прашања
- Дали има ограничување на бројот на фактури?
- Не. Секој план вклучува неограничен број фактури и други документи.
- Може ли да испраќам фактури во еФактура од Prospect?
- Да. Објавената продажна фактура се подготвува, се потпишува со локалниот потпишувач и се поднесува во системот еФактура на УЈП, а Prospect потоа го прикажува синхронизираниот статус. еФактура е вклучена во претплатата.
- Може ли фактурата да има мој изглед?
- Да. Во уредувачот на PDF-шаблони ги менуваш распоредот, натписите, бојата, ширината на логото и маргините за секој тип документ, со преглед во живо.
- Може ли да издавам повторливи фактури?
- Да. Распоредот за повторлива фактура создава нацрт за секој датум на доспевање, а ти го прегледуваш и објавуваш како секоја друга фактура.
- Дали Prospect е сметководствен софтвер?
- Не. Prospect го покрива оперативниот дел: документи, залиха, отворени ставки, плаќања и извештаи. Не води главна книга; сметководителот ги добива податоците преку сметководствениот извоз.
Цена
Фактурирање е дел од секој план на Prospect: 49 € месечно или 490 € годишно по компанија, со сите модули, еФактура и повеќе корисници без доплата.