Програма за набавки: набавни нарачки, приеми и влезни фактури
Модулот за набавки во Prospect ја следи набавката од нарачка до прием на стока, влезна фактура, калкулација и плаќање. Приемите ја зголемуваат залихата во избраниот магацин, влезните фактури отвораат обврска, а зависните трошоци како превоз и царина се додаваат на вредноста на залихата. Вклучен е во секој план, од 49 € месечно по компанија.
Што можеш да правиш
- Креирај набавни нарачки со договорени количини, цени, данок и очекувана испорака.
- Прими стока во магацин според нарачката и види што уште не е испорачано.
- Евидентирај влезни фактури, трошоци и книжни одобренија од добавувач во една листа.
- Поврзи ја влезната фактура со примените ставки, па иста количина не може да се фактурира двапати.
- Распредели превоз, царина и други зависни трошоци на примените артикли.
- Врати стока на добавувач и намали ја обврската со книжно одобрение од добавувач.
- Увези е-фактури од добавувачи од еФактура како нацрти за набавка.
Како работи
- 1Отвори упатство
Креирај набавна нарачка
Запиши ги договорените количини, цени, данок и очекуван датум на испорака.
- 2Отвори упатство
Прими ја стоката
Објави прием во точниот магацин. Залихата се зголемува, а нарачката покажува што преостанува.
- 3Отвори упатство
Евидентирај ја влезната фактура
Внеси го бројот од добавувачот и поврзи ја со примените ставки. Со објавување се отвора обврска.
- 4Отвори упатство
Додај зависни трошоци
Распредели превоз, царина и други трошоци, па финализирај ја калкулацијата за да се ажурира вредноста на залихата.
Изработено во Македонија, за македонски компании
- Влезниот ДДВ од документите од добавувачи се прикажува во оперативниот ДДВ-извештај по даночна стапка.
- Е-фактурите од добавувачи од системот еФактура на УЈП може да се увезат како нацрти.
- Категориите на трошоци и даночните стапки ги одржуваш во свои основни податоци.
- Заклучените фискални периоди спречуваат редовно книжење набавки во затворени години.
Како се поврзува со остатокот од Prospect
- ЗалихаОбјавениот прием ја зголемува залихата, а финализираните зависни трошоци ја ажурираат просечната цена.
- еФактураВлезните е-фактури пристигнуваат во влезни на еФактура и стануваат нацрти на документи од добавувач.
- Банкарски изводиСекоја влезна фактура отвора обврска што се затвора кога ќе го поврзеш плаќањето од банкарски извод.
Prospect наспроти Excel и рачна работа
| Задача | Prospect | Excel и рачна работа |
|---|---|---|
| Нарачано и примено | Преостанатите количини се следат на нарачката | Се споредува рачно |
| Залиха по прием | Се зголемува кога приемот ќе се објави | Се ажурира во посебна табела |
| Набавна вредност | Зависните трошоци се распределуваат на примените артикли | Превозот и царината се пресметуваат посебно |
| Колку должиш | Обврски и картичка по добавувач | Листа што се споредува со изводите |
Чести прашања
- Може ли да примам стока без набавна нарачка?
- Да. Директни приеми и трошоци се поддржани и кога нема нарачка.
- Дали покрива трошоци што не се залиха?
- Да. Влезните фактури, трошоците и книжните одобренија од добавувач се во иста листа, а трошоците се распоредуваат по категории.
- Како се водат зависните трошоци?
- Превозот, царината и другите набавни трошоци се распределуваат на примените артикли. Кога калкулацијата ќе се финализира, се ажурира вредноста на залихата.
- Може ли да вратам стока на добавувач?
- Да. Повратот кон добавувач ја намалува залихата, а книжното одобрение од добавувач ја намалува обврската.
Цена
Набавки е дел од секој план на Prospect: 49 € месечно или 490 € годишно по компанија, со сите модули, еФактура и повеќе корисници без доплата.