Евиденција на купувачи и добавувачи со салда, ценовници и кредитни лимити
Prospect ги чува купувачите и добавувачите во една листа на партнери што ја користи секој документ. Секој партнер има даночни идентификатори, контакти, рок на плаќање, ценовник, опционален кредитен лимит и профил со неговите документи и тековно салдо. Партнерите се вклучени во секој план, од 49 € месечно по компанија.
Што можеш да правиш
- Регистрирај партнер како купувач, добавувач или и двете.
- Чувај ЕДБ, ЕМБС, адреса, е-пошта, телефон и контакти.
- Додели ценовник, стандарден попуст и рок на плаќање по купувач.
- Постави кредитен лимит според кој се проверуваат продажните документи.
- Види ги документите, плаќањата, отворените ставки и салдото на партнерот во еден профил.
- Води белешки и задачи со одговорно лице и рок.
- Увези купувачи и добавувачи од CSV или Excel.
Како работи
- 1Отвори упатство
Креирај или увези партнери
Додај купувач или добавувач со неговите идентификатори и контакти, или увези ја листата од датотека.
- 2Отвори упатство
Постави цени и услови
Додели ценовник, стандарден попуст и рок на плаќање; новите документи ги користат автоматски.
- 3Отвори упатство
Следи ја соработката
Користи контакти, белешки и задачи на профилот на партнерот, покрај неговите документи и салдо.
Изработено во Македонија, за македонски компании
- Картичката на партнерот ги содржи даночниот број (ЕДБ) и матичниот број (ЕМБС).
- Истите идентификатори се користат на PDF документите и во еФактура.
- Објавените документи чуваат снимка од податоците на партнерот, па подоцнежни измени не ги менуваат издадените фактури.
- Пристапот до партнерите се контролира со посебна дозвола за Партнери.
Како се поврзува со остатокот од Prospect
- ФактурирањеСо избор на купувач се пополнуваат цените, попустот и датумот на доспевање на понудите, нарачките и фактурите.
- НабавкиРокот на плаќање на добавувачот го пополнува датумот на доспевање на документот од добавувач кога е празен.
- ИзвештаиКартичките на купувачи и добавувачи и старосната структура се подготвуваат по партнер.
Prospect наспроти Excel и рачна работа
| Задача | Prospect | Excel и рачна работа |
|---|---|---|
| Податоци за купувач | Еден запис што го користи секој документ | Се препишуваат на секоја фактура |
| Договорени цени | Ценовникот се применува кога ќе се избере купувачот | Се бараат во посебна датотека |
| Салдо | Отворени ставки и картичка на профилот на партнерот | Се пресметува од листи на фактури и изводи |
| Следење | Белешки и задачи со одговорно лице и рок | Расфрлани по е-пошта и тефтери |
Чести прашања
- Дали Prospect е CRM?
- Не. Prospect нуди едноставно следење на контакти (контакти, белешки и задачи) покрај оперативната евиденција. Не е CRM за кампањи или автоматизација на продажба.
- Може ли иста компанија да биде и купувач и добавувач?
- Да. Партнерот може да биде купувач, добавувач или и двете.
- Може ли да ги увезам постојните купувачи?
- Да. Купувачите и добавувачите се увезуваат од CSV или Excel; задолжителни се само шифра и назив. Неплатените фактури може да се увезат како почетни салда.
- Како работат кредитните лимити?
- Лимитот го поставуваш на купувачот. Продажните документи се проверуваат според него, а надминувањето бара посебна дозвола.
- Што се случува со старите фактури кога ќе ги сменам податоците на партнерот?
- Ништо. Објавените документи ги чуваат податоците на партнерот со кои биле издадени.
Цена
Партнери е дел од секој план на Prospect: 49 € месечно или 490 € годишно по компанија, со сите модули, еФактура и повеќе корисници без доплата.