Креирање и водење понуди
Подгответе понуда за купувач, потврдете ја, евидентирајте го исходот и продолжете кон продажна нарачка или фактура.
Понудата ги евидентира цените и условите што му ги нудите на купувачот. Не движи и не резервира залиха и не создава побарување.
Потребно е: дозвола за Продажба; купувачот и артиклите веќе да постојат. За потврдување е потребна дозволата за потврдување продажни документи и активна серија на документи за понуди.
Креирајте ја понудата
Проверете ја предложената Шифра на понуда, поставете Датум и, по желба, датум Важи до.
Изберете Купувач. Ако купувачот има ценовник или стандарден попуст, над ставките пишува кој се применува. Валута сменете само кога нудите во друга валута.
Во Ставки изберете Додај ред за секој производ или услуга и внесете количина и цена. Збировите под табелата се ажурираат додека внесувате.
По желба внесете Попуст (процент) или Попуст (фиксен износ) за целата понуда и Забелешка што се печати на документот.
Изберете Зачувај. Понудата сега е нацрт што може да го уредувате.
Потврдете и следете
Отворете го нацртот, изберете Преглед на PDF и проверете купувач, ставки, ДДВ и збирови.
Изберете Потврди. Понудата добива официјален број, покажува Потврден и Заклучено и повеќе не се уредува.
Испратете ја од менито ⋯ со Испрати на е-пошта или преземете го PDF-от.
Кога купувачот ќе одговори, користете Одобри понуда или Одбиј понуда. За прифатена понуда изберете Конвертирај во нарачка, или Генерирај Фактура кога фактурирате без нарачка.
Корисно е да знаете
- Нарачката или фактурата креирана од понуда ги копира купувачот, ставките и цените и останува поврзана со неа.
- Сторнирај ја поништува потврдената понуда. Записот останува во листата заради ревизорската трага.
- Ако при потврдување не може да се додели број, проверете дали постои активна серија за понуди за фискалната година на датумот на понудата.
- Понуда во друга валута не користи ценовник во валутата на компанијата; известувањето над ставките го кажува тоа.
Следно: Продажни нарачки и Ценовници.