Повторливи фактури
Претворете фактура во распоред што секој период ја креира истата фактура одново, и подоцна управувајте со него или запрете го.
Повторливата фактура е обична фактура со распоред. Prospect од неа секој период креира нова фактура, на пример за месечно одржување.
Потребно е: дозвола за Продажба, купувачот, артиклите и активна серија на документи за фактури.
Креирајте распоред
Отворете Продажба → Повторливи фактури и изберете Креирај, или започнете која било нова фактура од Продажба → Фактури.
Пополнете ја фактурата како и обично: купувач, датуми, ставки и цени.
Означете Повторлива фактура. Изберете Фреквенција и, ако договорот завршува, Краен датум (опционално).
Изберете Зачувај, проверете ги збировите и потврдете ја фактурата.
Преглед и управување
Продажба → Повторливи фактури го наведува секој распоред со купувач, Фреквенција, Статус, Следен датум, Краен датум, износ и фактурите што ги генерирал. Отворете распоред и изберете Управувај со повторување за да:
| Акција | Резултат |
|---|---|
| Сменете Следен датум или крајниот датум, па Зачувај промени | Идните фактури ги следат новите датуми. |
| Паузирај повторување | Не се креираат фактури додека не изберете Продолжи повторување. |
| Запри повторување | Распоредот завршува. Веќе креираните фактури остануваат. |
Распоред што го достигнал крајниот датум е завршен и не креира ништо повеќе.
Што е генерираната фактура
Секоја генерирана фактура е обична фактура поврзана со својот распоред. Бројот го добива од серијата за фактури и за неа важат истите правила за потврдување, е-пошта, кредитен лимит и еФактура како за секоја друга фактура. Прегледајте ја пред да оди кај купувачот.
Промените на распоредот важат само за идните фактури. Постојните фактури ја задржуваат содржината.
Ако недостига фактура
Проверете дали распоредот е активен и не е паузиран, дали Следен датум поминал и дали купувачот и артиклите се уште активни. Генерирањето работи автоматски во позадина, па фактура што доспева денес може да се појави подоцна истиот ден. Ако ништо не се појави, обратете се до поддршката со шифрата на фактурата на распоредот.
Преглед, преземање и испраќање фактура по е-пошта
Проверете го PDF-от на фактурата и испратете ја потврдената фактура до вистинскиот контакт кај купувачот.
Книжни одобренија и поврати од купувачи
Намалете или поништете фактуриран износ со книжно одобрение и, кога стоката се враќа, вратете ја на залиха.