Потпишување, испраќање и следење излезни еФактури
Потпишете ги потврдените продажни фактури со локалниот потписник, испратете ги до УЈП и постапете по одбиени или неуспешни документи.
Потврдена продажна фактура или книжно одобрение се појавува во работниот простор еФактура кога еФактура е вклучена за компанијата. Од таму го потпишувате документот, го испраќате до УЈП и го следите статусот.
Потребно е: пристап до работниот простор за еФактура, поставен ваш сертификат за потпишување и локалниот потписник вклучен со вашиот USB токен. Ако нешто недостига на овој компјутер, работниот простор нуди Постави потпишување.
Потпишете и испратете
Најбрзо е на самата фактура: изберете Потпиши и испрати. Зачуван нацрт покрај копчето кажува дали е Подготвена за еФактура или колку работи недостигаат.
Или отворете еФактура и изберете ја картичката За потпис. Секој ред има свое копче Потпиши и испрати. Копчето над листата, на пример Потпиши и испрати ги сите 3, ги зема сите што чекаат.
Prospect прашува еднаш, наведувајќи ги фактурата, купувачот и износот. Сè што уште ја запира фактурата е наведено таму, со решението покрај него. Потврдете.
Внесете го PIN-кодот на токенот во прозорецот на потписникот ако го побара. Документите се потпишуваат и се испраќаат до УЈП еден по еден.
Колоната Статус се менува од Чека на вас во Испратен, а во Завршен откако купувачот ќе одговори.
Кога документ е одбиен или неуспешен
Картичката Проблеми ги наведува излезните документи што УЈП ги одбила или што не можеле да се испратат. Отворете документ за да видите што се случило и што останува.
| Статус | Што да направите |
|---|---|
| Чека на вас | Потпишете и испратете, или направете го она што го вели копчето на редот. |
| Испратен | Ништо. УЈП го има; одговорот пристигнува со следната проверка. |
| Проблем | Прочитајте Што го запира. Ако УЈП го одбила документот, поправете го наведеното и изберете Обиди се повторно, или Повлечи го и издадете корегирана фактура. |
| Завршен | Нема што повеќе да се прави. |
Ако УЈП воопшто не одговорила, Prospect не може да знае дали документот пристигнал. Тогаш не нуди Обиди се повторно, бидејќи со двојно испраќање фактурата може да се поднесе двапати; следната проверка го разрешува тоа.
Корисно е да знаете
- Потврдена фактура во Prospect уште не е прифатена еФактура. УЈП е меродавна за приемот и конечната обработка; Prospect го покажува последно синхронизираниот статус, со времето на дното од листата.
- Новостите од УЈП пристигнуваат со проверка, а УЈП бара секоја проверка да биде потпишана. Prospect проверува сам на која било страница додека вашиот токен е отклучен; Провери сега во работниот простор проверува веднаш.
- Секој документ испратете го еднаш. Ако не сте сигурни дали пристигнал, изберете Провери сега и погледнете го статусот наместо да испраќате повторно.
- PDF и ASiC во панелот на документот го преземаат документот и неговиот потпишан контејнер за вашата евиденција.
- Тест и продукција се одделни. Ознаката Тест околина на дното од листата покажува кога не сте на продукција.
Видете Мапирања и дијагностика кога документ е блокиран поради мапирање што недостига.
Преглед и прифаќање влезни еФактури
Прегледајте ги фактурите од добавувачи примени преку еФактура, разрешете ги мапирањата, прифатете ги или одбијте ги и продолжете во Набавки.
Користење извештаи, филтри, извори и CSV-извоз
Подгответе доверливи оперативни извештаи со периоди, износи, изворни врски и извоз.