Усогласување банкарски ставки
Поврзете ја секоја увезена банкарска ставка со фактурата или влезниот документ што го плаќа, или класифицирајте ја, и сторнирајте погрешно поврзување.
Финансии → Усогласување ја наведува секоја банкарска ставка што уште не е поврзана. За секоја ставка Prospect ја предлага отворената ставка што најверојатно ја плаќа; резултатот секогаш го потврдува човек.
Потребно е: дозвола за Финансии и дозвола за усогласување трансакции. Прво увезете ги ставките во Банкарски изводи.
Поврзете ставка
Отворете Финансии → Усогласување и прочитајте ја картичката: насока (Прилив или Одлив), датум, партнер, цел и износ.
Проверете го предложеното совпаѓање. Prospect споредува партнер, износ, референца, валута и датум. За друг избор отворете Избери отворена ставка и изберете ја фактурата или влезниот документ што е платен.
Проверете го износот за затворање. Намалете го кога ставката плаќа само дел од отворената ставка.
Изберете Потврди плаќање. Отворената ставка се намалува, статусот на плаќање на документот се ажурира, а ставката исчезнува од листата.
Ставки што не плаќаат документ
Користете ги копчињата под Или класифицирај како кога банкарската ставка не е плаќање на фактура или влезен документ:
| Избор | За што се користи |
|---|---|
| Аванс | Пари примени или платени пред да постои документот. Остануваат кај партнерот како аванс. |
| Сопствен пренос | Пренос меѓу вашите сметки. |
| Банкарска провизија | Трошоци што ги наплатила банката. |
| Расход | Трошок за кој нема влезен документ. |
| Данок / царина | Плаќања кон даночни или царински органи. |
| Игнорирај | Ставка што не треба да се евидентира, на пример внесена по грешка. |
Исправете погрешно поврзување
Отворете ја трансакцијата во Плаќања и изберете Сторнирај. Отворената ставка го враќа салдото, а двата записа остануваат во историјата. Потоа поврзете ја ставката одново.
Никогаш не бришете и не креирајте одново фактура или влезен документ само за да смените банкарско поврзување.
Корисно е да знаете
- Дали преплата може да остане како кредит кај партнерот и дали се дозволени аванси кон добавувачи се поставува во Поставки → Правила на тек.
- Затворањето не може да го надмине износот на банкарската ставка или преостанатото салдо на отворената ставка.
- За ставка со датум во заклучена фискална година е потребно повторно отворање на периодот или овластен исклучок.