Спроведување и книжење попис
Споредете физички попис со системската залиха и прокнижете ги одобрените разлики.
Креирајте попис за еден магацин и внесете го реалниот датум. Изберете Целосен за да се излистаат сите производи во магацинот, или Делумен за да ги додадете само производите што ги броите.
Внесете ги физички пребројаните количини или скенирајте баркодови: секое скенирање додава еден на тој производ. Ставката останува Не е пребројано додека не внесете количина, а лентата за напредок покажува колку ставки се завршени. Со Enter преминувате на следната ставка.
Зачувајте го Нацртот во секое време; останувате на пописот. Лентата покажува колку е пребројано и како се дели на совпаѓања, вишок и кусок; филтрите до неа ја листаат секоја група, вклучувајќи го она што е уште Непребројано.
Проверете ја системската количина, разликата и нејзината вредност; истражете приеми, испораки, преноси и поврати околу времето на попис.
Изберете Потврди за да видите што ќе направи книжењето, па прокнижете со дозволата Книжи попис.
Системските количини се земаат на датумот на пописот, и во нацртот и при книжењето, така што попис со датум во минатото ја прикажува разликата што навистина ќе се прокнижи. Промена на датумот или магацинот ги вчитува одново; промена на магацинот, по потврда, ги брише веќе пребројаните количини.
Книжењето ја поставува залихата на изброеното количество на датумот на пописот. Prospect ја пресметува системската количина при книжењето, така што приемите, испораките или преносите со датум до датумот на пописот, внесени откако е зачуван нацртот, се земаат предвид, а прокнижената разлика се прикажува на пописот. Книжењето создава корективни движења и не ја препишува старата историја.
Ставките што не сте ги пребројале стандардно остануваат непроменети. Прегледот пред книжење покажува колку ги има и дозволува да се сметаат како нула; користете го тоа само кога непребројаните производи навистина ги нема во магацинот.
Вредноста на разликата ја користи просечната набавна цена на производот на датумот на пописот. Производ без позната цена нема вредност и не влегува во збировите.
Заклучен период или правило за негативна залиха може да бара исправен датум или овластено пречекорување. Нацрт може да се избрише; залихата не се менува. Сторнирањето на прокнижен попис има посебна дозвола, бара потврда и ја поништува корекцијата само кога зависностите го дозволуваат тоа.
Не користете попис за позната недостасувачка приемница, испратница или пренос; внесете го реалниот изворен документ.