Поставување PDF-шаблони
Уредете го изгледот на комерцијалните документи и проверете го пред испраќање.
Отворете Поставки → PDF шаблони и изберете вид документ и шаблон за уредување. Уредувачот има три дела: листа на блокови лево, преглед во живо во средина и поставки за избраниот елемент десно.
Уредување на распоредот
- Кликнете на блок во листата или директно на страницата во прегледот за да ги отворите неговите поставки. Кај секој блок се прикажани и називите што ги печати, па текстот се менува веднаш до распоредот.
- Повлечете го блокот за рачката за да го преместите. Додади вметнува нов блок по избраниот. Блоковите означени со катанец се дел од документот: може да се сокријат, но не и да се избришат.
- Стил на страница ги содржи акцент бојата, големината на фонтот, ширината на логото и маргините. Сите називи ги прикажува сите називи на шаблонот, со пребарување.
- Врати и Повтори (Ctrl+Z, Ctrl+Shift+Z) важат за секоја промена, вклучително и избришан блок или вратен стандарден распоред.
Пописот има фиксен распоред; може да се менуваат само називите.
Уредувачот бара широк екран. На телефон или во тесен прозорец наместо него се прикажува известување; отворете ја страницата на компјутер или проширете го прозорецот. Незачуваните промени не се губат додека прозорецот е тесен.
Проверка на резултатот
Прегледот ги користи податоците на вашата компанија со пример ставки. Со Пример податоци преминете на долг документ со долги називи и повеќе страници, а кај фактурите прегледајте и сторнирана фактура. Проверете ги македонските и англиските текстови што ги користи компанијата.
Зачувување и управување со шаблони
Промените важат дури по Зачувај (Ctrl+S). Уредувачот ги означува незачуваните промени и прашува пред да смените шаблон, вид документ или да ја напуштите страницата. Од менито на шаблонот може да креирате, дуплирате, преименувате, поставите како стандарден или избришете шаблон; избришан шаблон не може да се врати.
Промената влијае на PDF создаден потоа, но не ги менува комерцијалните податоци. Чувајте ги претходно испратените PDF-документи кога политиката бара доказ за точната верзија. Не додавајте лозинки, тајни од сертификат или интерни белешки во јавен шаблон.